Gmail, drive, keep, meet, chat… tutti gli strumenti utili al tempo del Coronavirus per lavorare da casa
E’ un periodo complicato quello che stiamo vivendo e anche noi come tutti voi, stiamo studiando possibili soluzioni su ciò che prima facevamo face to face o cartaceo. Ora ci viene chiesto di provare a cambiare. E allora proviamoci insieme prendendo spunto dal pensiero dell’economista J. Schumpeter, viviamolo come un periodo di “distruzione creatrice” dove in sostanza le crisi, di qualsiasi natura, danno vita a nuove soluzione di problemi, a nuovi modi di vivere e di lavorare. E l’innovazione è il motore di questo processo.
Qui a Polo9 cerchiamo di incontrarci fisicamente il meno possibile. Come? Ci incontriamo virtualmente. All’interno di Polo9 abbiamo a disposizione gli strumenti della Suite di Google per poter svolgere gran parte delle nostre azioni quotidiane “mantenendo le distanze” e che possiamo condividere tra colleghi:
GMAIL è un servizio gratuito di posta elettronica fornito da Google. È possibile accedervi via web o tramite applicazioni.
DRIVE è un servizio web in cloud di memorizzazione e sincronizzazione online per la condivisione di documenti con la possibilità di lavorare insieme contemporaneamente da posti diversi.
CALENDAR è un sistema di calendari per tutto quello che riguarda appuntamenti, date, scadenze.
KEEP è l’equivalente del Post-it digitale con la possibilità di condivisione e di aggiungere foto e link.
MEET come il famoso skype, permette videochiamate di gruppo o videochiamate a due.
CHAT è come WhatsApp ma più sicuro in termini di privacy.
TASKS è per i promemoria e la lista delle cose da fare
Tutti questi strumenti, al di là delle specifica situazione che stiamo vivendo ora, possono essere scaricati nel proprio smartphone a costo zero e possono aiutarci, anche in futuro, a svolgere i nostri compiti fuori dal classico ufficio, permettendoci di organizzare al meglio il tempo, gli spazi e l’orario di lavoro con vantaggi a livello di gestione del tempo e della produttività, oltre che ad un risparmio di costi in ambito di spostamenti e trasferte e ad un miglioramento della vita personale.
All’interno di polo9, come in tante altre realtà, abbiamo dovuto limitare gli spostamenti, lavoriamo con molte persone, spesso fragili e con patologie a rischio, quindi stiamo cercando, dove possibile, di utilizzare tutti gli strumenti di innovazione digitale con i quali possiamo restare tutti connessi seppur lontani.
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